Для того чтобы извлечь из посещения выставки максимальную пользу, рекомендуем Вам планировать работу заблаговременно. Прежде всего, поставьте четкие цели Вашего посещения выставки и составьте план Вашей работы. Определитесь, какие задачи Вы решаете, что ищете, что необходимо сделать в первую очередь и т.д.
Заранее ознакомьтесь с тематикой выставки и профилем деятельности экспонентов. На сайте выставки Вы можете найти подробную информацию об участниках и план экспозиции. Если этой информации нет в свободном доступе – обратитесь к организаторам.
Заранее ознакомьтесь с планом мероприятий в рамках выставки. Выберите мероприятия, представляющие для Вас наибольший интерес. Спланируйте Ваше время таким образом, чтобы его хватило и на работу на стендах, и на деловую программу.
Назначайте деловые встречи на выставке заранее. Определите компании, представляющие для Вас наибольший интерес, свяжитесь с ними и согласуйте время и темы переговоров.
Заранее ознакомьтесь со схемой проезда на выставку. Выберите наиболее удобный для Вас маршрут.
Схема проезда
Заранее ознакомьтесь с инфраструктурой ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР». Выясните, где Вы сможете припарковать автомобиль, воспользоваться копировальным аппаратом, факсом, получить доступ в Интернет, заказать услуги переводчика, напечатать полиграфическую продукцию и т.д. Это позволит Вам чувствовать себя уверенно и оперативно решать Ваши задачи.
Схема выставочного комплекса
Пройдите предварительную регистрацию. Часто организаторы предлагают заранее заполнить регистрационную анкету на сайте выставки и высылают Вам бесплатный пригласительный билет, бэдж посетителя и дополнительные информационные материалы выставки по почте. Предварительная регистрация избавит Вас от необходимости стоять в очереди, чтобы зарегистрироваться на входе на выставку и позволит сэкономить Ваше время.
On-line регистрация
Приходите на выставку вместе с коллегами. Определите индивидуальный план работы и маршрут осмотра экспозиции для каждого сотрудника Вашей компании. Так Вы сможете существенно повысить количество деловых контактов и посетить больше мероприятий.
Пользуйтесь каталогом и путеводителем выставки. Каталог выставки, как правило, содержит алфавитный список, подробное описание профиля деятельности и контактные данные экспонентов. В путеводителе Вы найдете план экспозиции с указанием расположения стендов и программу мероприятий выставки.
Каталоги можно приобрести в билетных кассах ЦВК «Экспоцентр».
Обращайтесь к организаторам выставки, если у Вас возникнут вопросы. Вам помогут найти интересующую Вас фирму, расскажут, как добраться до нужного стенда или места проведения мероприятия. Кроме того, Вы можете воспользоваться Справочно-информационной системой выставочного комплекса.
Используйте выставку как удобное место встречи не только с экспонентами, но и с Вашими клиентами, партнерами и коллегами. Вы можете назначить встречу в Деловом центре - специально оборудованной бизнес-зоне, расположенной на выставке. Кроме того, выставочный комплекс ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» располагает удобными кафе и ресторанами.
Используйте время работы выставки с первой до последней минуты. Часто деловые встречи можно организовать до начала и после окончания рабочего дня выставки.
Дополнительные советы.
- Чтобы не пропустить выставку включите даты ее проведения в Ваш календарь.
- Заранее забронируйте номер в гостинице и авиа или ж/д билет, если Вы посещаете выставку в другом городе.
- Возьмите на выставку большое количество Ваших визитных карточек.
- После посещения выставки уделите особое внимание обработке и анализу полученных данных и поддержанию установленных контактов.
